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W-2 기재 방법에 대하여
2009년 09월 29일 (화) 06:37:57 최덕상 회계사 ckim14@koreanfocus.net

Box a
Employee’s Social Security Number
W-2를 고용주로부터 받는 즉시 Social Security Number가 바르게 기재되었는지 확인하고 만일 바르게 기재되지 않을시에는 고용인이 점검할 수 있다.

Box b
Employer Identification Number (EIN)
한명 이상의 고용인을 가진 고용주는 연방정부로부터 이 번호를 받아야하며 연방세무국 (IRS) Website에서 Online으로 신청할 수 있다.

Box d
Control Number
이 Box는 고용주의 편의를 위하여 제공되어 있으나 세금 계산과는 관계가 없다.

고용인은 항상 W-2에 기재된 사항을 점검할 의무가 있으며 기재 사항의 점검시에는 고용주에게 통보할 의무가 있으며 고용주는 W-2 점검 사항을 Social Security Administration에 보고할 의무가 주어진다.

Box 1
Wages, Tips, Other Compensation
과세 대상 급여, 비현금성 급여, 보고된 Tips, 그리고 Employee compensation 등이 이 Box에 포함되나 401k 등의 Retirement Plan에 지급된 금액은 제외된다.
지난회에 소개된 Sample W-2를 예로 볼때 James Lee의 총 수입은 $120,000 (Box 5 참조) 이나 과세대상 총수입은 $115,000 (Box 1 참조)이다. 그 이유는 Retirement Plan (Box 13참조)으로 지급된 $5,000 (Box 12a 참조)은 과세 대상에서 제외되기 때문이다.

Box 2
Federal Income Tax Withheld
원천징수된 연방소득세는 세금보고시 Form 104EZ, line 7; Form 1040 A, line 38; 혹은 Form 1040, line 64에 기재되며 연방 원천소득세액은 IRS 공문 Publication 15를 참조하면 된다.

Box 3
Social Security Wages
Box 3와 Box 7을 합한 총액수는 2008년 기준시 $102,000 (2009년 기준시 $106,800)을 초과할 수 없다. 다시 말하자면 2008년 기준시 $102,000을 초과한 소득은 Social Security 과세 대상에서 제외되며 Social Security Tax로 부과되는 최고액은 $6,324 ($102,000 * 6.2%, Box 4)이다.

Box 4
Social Security Withheld
앞에서 설명한 바와 같이 대다수의 고요인들은 최고 $102,000 (2008년 기준)까지 6.2%의 Social Security Tax의 의무가 있다. 총소득이 $55,000인 고용주의 경우 Social Security Tax는 $3,410 ($55,000 * 6.2%, 2008년 기준)이며 총소득이 $120,000인 고용인의 경우 Social Security Tax는 $6,324 ($102,000 * 6.2%)이다.

Box 5
Medicare Wages and Tips
이 Box에는 Medicare Tax 과세 대상 소득이 기재되며 Box 4에 기재된 바와 같은 비과세대상 소득 한도액이 없다.

Box 6
Medicare Tax Withheld
고용인은 총 소득의 1.45%를 Medicare Tax로 내야하며 Box 12a에 기재된 Retirement Plan 공제액도 Medicare Tax 과세대상에서 제외되지 않는다.

Box 7
Social Security Tips
고용인이 받고 고용주에게 보고된 모든 Tip은 Box 7에 기재되어진다.

<다음주에 계속>

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